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部署环境、票据识别、数据备份、升级安排——都可以先聊清楚再推进。
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可发发票样张,便于提前确认能否自动识别
服务方式
支持远程协助部署
按单位情况提供部署与使用建议
常见问题
常见问题解答
它能替代我们现在的财务核算系统吗?
不能,也不需要。晴荷是报账台账,只管报账员案头这一段——发票归档、报账登记、经费测算、票据打印、资料留存;不做会计分录、不出财务报表,也不碰单位既有的账务系统。原有流程照旧,报账这一环更省事。
软件使用需要联网吗?
不需要。安装、部署、升级与日常使用全程可离线完成,报账数据与发票原件只保存在本单位计算机上。
扫描件、拍照的发票能自动识别吗?
不能。软件面向文字型 PDF 电子发票做自动识别;扫描件与照片版票据可通过问题发票队列人工补录,补录后同样进入统一归档、参与自动查重。
软件能自动查验发票真伪吗?
不联网自动查验,也不直连税务平台。发票查验仍由报账员在税务查验平台完成,软件负责在发票档案上记录验真结果、验真时间与操作人,未验真的票据可以筛选出来跟进,审计或内部检查时每张票是谁在什么时候验的,都有据可查。
能多人、多台电脑一起用吗?
目前为单机本地部署模式:单机单库、数据本机留存,可在同一台电脑上建立多个操作员账号分权限使用。
数据存在哪里?电脑坏了怎么办?
数据库文件与发票原件目录的位置可以自定义,建议放在非系统盘;系统提供一键备份功能,备份后复制到移动硬盘或内网存储即为异地留存。
升级会不会把已有数据弄丢?
升级前会自动备份用户数据,升级过程由独立程序执行,失败可回滚,可以减少升级过程中的数据风险。
换一台电脑还能用吗?
可以。把数据库与发票原件目录整体迁移到新电脑,重新安装程序即可继续使用,历史记录可一并保留。
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