适用场景

谁在用，用在什么活上

晴荷面向公立中小学报账员、财务经办人与分管领导设计，同类乡镇 / 街道预算单位的财务岗位可直接复用。定位是报账台账：把发票归档、报账登记、经费测算这些案头活儿接下来，不替代单位财务核算系统。

中小学日常办公经费、公用经费、专项经费的报账登记与票据归档，主要环节可在一台电脑上完成。

学期末、学年末经费支出汇总与对账，按分类、按时间维度取数，少一些手工汇总。

上级审计、专项检查时，发票原件与登记记录一一对应，按号码即可调阅；每张票的验真状态、验真时间与操作人也有留痕，查起来有据可依。

避免"谁手上那版才是最新的"这类困扰，改为单机单库、统一台账，多报账员各用账号、责任清晰。

没有外网或不允许联网的办公环境，安装、使用、升级均可离线完成，同样可以正常使用。

乡镇、街道等预算单位财务岗位的报账台账工作可直接复用，工作流一致，上手成本低。

运行环境

普通办公电脑即可运行

不需要机房和服务器，也不需要联网，安装后即可使用。

能力说明

以下是产品的能力范围，采购与使用前请对照本单位实际情况确认。

负责报账员案头这一段：发票归档整理、报账登记、经费测算与资料留存。不替代单位财务核算与账务系统，不做会计分录、不出对外财务报表。

不直连税务查验平台、银行支付系统与财政平台：发票查验仍由报账员在税务查验平台完成，软件只负责记录验真结果与操作留痕；支付按单位原有流程办理。

数电票、电子发票、非税收入票据、电费票、运营商票据等文字型 PDF 可直接自动提取字段。

软件不采用图像识别方案，扫描件与照片版发票不做自动识别，可通过"问题发票队列"人工补录，同样纳入统一归档与查重。

自动识别结果先进入待确认队列，报账员核对确认后入库，账实更易保持一致。

定位为单机本地部署，数据在本机留存，不提供多机联网协同。